プライバシーポリシー
株式会社エージェンシーソフト（以下株式会社エージェンシーソフト（以下、「当社」という）は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、プライバシーポリシーを定め、次のとおり運用します。
1）個人情報の定義
このプライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、お客さまのお名前、ご住所、電話番号など当該お客さま個人を識別することができる情報（他の情報と組み合わせて照合することによりお客さま個人を識別することができる情報も含まれます。以下「個人情報」といいます。）をさすものとします。
2）個人情報の管理
個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。
3）個人情報の収集
個人情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を定め、お知らせするとともに、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集、利用いたします。また、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」とします）に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去するよう努めるものとします。
4）個人情報の利用目的
当社は、以下に示す利用目的のために、皆様から個人情報をご提供いただく場合があります。下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、前項に則り、利用目的をお知らせしたうえで収集いたします。
- ① ご登録いただいた会員様向け有償または無償のサービスの提供のため
- ② 当社商品、サービスへのお問い合わせ等対応のため
- ③ 当社のサービス向上・改善、新しいサービス開発のため
- ④ 広告の配信、表示及び効果測定のため
- ⑤ アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため
- ⑥ 上記①～⑤の目的に関連する業務の遂行のため
ご利用者様ご自身の判断により、当社に対して個人情報を提供するか否かを選択できます。ただし、個人情報を当社に対してご提供いただけない場合は、サービスをご利用いただけないことがあります。
5）個人情報の第三者提供
ご本人から承諾を得たとき、個人情報保護法その他の法令等に基づく場合、または次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ① お客様地域の代理店を紹介させていただく場合
- ② 有料サービス利用や商品注文等に伴う決済手続きに際してユーザーの銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社、集金代行会社等に確認する場合
- ③ 人の生命、身体、財産など公共の利益のため必要であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- ④ 当社が合併、分社化、営業譲渡により事業が継承され継承先に個人情報を引き継ぐ場合
6）個人情報の提供及び受領時の記録等
個人情報を第三者（国の機関、地方公共団体、独立行政法人等及び地方独立行政法人を除き、以下、本項において同様とします）に提供し、または第三者から受領する場合は、個人情報保護法に従って、必要な事項について記録を作成するとともに、個人情報保護委員会規則で定められた期間保存いたします。
7）個人情報保護のための安全管理措置
個人情報の漏洩、滅失またはき損等を防止するために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。
8）第三者への委託
個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わし、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
9）個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人から個人情報の内容の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。詳しくは「保有個人情報の開示・訂正・利用停止等について」をご覧ください。
10）プライバシーポリシーの変更
当社では、社会情勢の変化、技術の進歩、個人情報保護法等の改正等に応じ、事前の予告なくプライバシーポリシーを変更することがあります。
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